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攜手泛微,構(gòu)建產(chǎn)發(fā)集團(tuán)一體化協(xié)同辦公平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2018/10/25 14:16:12 瀏覽量:

為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)作,提高工作效率,提升規(guī)范化管理水平,集團(tuán)公司于10月23日下午,在集團(tuán)907會(huì)議室召開OA項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),產(chǎn)發(fā)集團(tuán)副總經(jīng)理王浩濤、集團(tuán)各職能部室(事業(yè)部)、各二級(jí)集團(tuán)及直屬公司主要負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)骨干等20多名代表參加了此次會(huì)議,項(xiàng)目合作方泛微軟件副總裁李勤、濟(jì)南區(qū)總經(jīng)理衣兵、項(xiàng)目經(jīng)理杜玉波、實(shí)施顧問夏長(zhǎng)征一起參加了本次OA項(xiàng)目啟動(dòng)儀式,會(huì)議由總經(jīng)理辦公室副主任王倩主持。

 

集團(tuán)公司此次與泛微軟件合作,雙方將共建“統(tǒng)一、高效、集成、融合”的辦公自動(dòng)化平臺(tái),系統(tǒng)功能主要包含信息門戶、流程管理、公文管理、項(xiàng)目管理、日程計(jì)劃、督查督辦、人事管理、黨建管理、移動(dòng)辦公等九大業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊。

 

會(huì)議伊始,泛微軟件副總裁李勤首先發(fā)言,從OA產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)、集團(tuán)化企業(yè)平臺(tái)建設(shè)核心等多個(gè)角度介紹了OA產(chǎn)品應(yīng)用的特點(diǎn)。隨后,項(xiàng)目經(jīng)理杜玉波介紹了本次項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃,分享了項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

 

會(huì)議最后,集團(tuán)副總經(jīng)理王浩濤為本次會(huì)議作了前瞻性的總結(jié),強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)公司實(shí)施OA項(xiàng)目的重要性和必要性,勉力所有成員同心協(xié)作、積極配合項(xiàng)目實(shí)施工作,并提出了三點(diǎn)工作要求:

 

第一,對(duì)于OA項(xiàng)目建設(shè),全員必須“認(rèn)識(shí)上要提高,思想上要統(tǒng)一”。項(xiàng)目實(shí)施的成敗、能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),關(guān)鍵在于我們自己,我們是否真心的想要提高工作效率,想要降低信息溝通的成本,只有真正的需要,才能更好的認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的作用和價(jià)值,才能真心地接受OA辦公工具,從而確保在實(shí)施配合方面更好的執(zhí)行和落實(shí)。

 

第二,各部門、各單位要配合好泛微項(xiàng)目組和總經(jīng)理辦公室的工作,各部門的一把手必須親自參與項(xiàng)目的推進(jìn)工作,借此機(jī)會(huì),對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行一次重大的、重要的管理變革,完善業(yè)務(wù)工作流程,改進(jìn)工作方式和方法。關(guān)于OA項(xiàng)目的建設(shè),王總在會(huì)上分享了個(gè)人的體會(huì):我們提供什么樣的輸入,軟件將給我們一個(gè)什么樣的輸出。我們梳理的業(yè)務(wù)需求越清晰,提交的數(shù)據(jù)信息越準(zhǔn)確,項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量就越高,系統(tǒng)應(yīng)用的效果就越好;反之,提供的數(shù)據(jù)信息有錯(cuò)誤、不全面,軟件輸出的結(jié)果可能就是錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或垃圾數(shù)據(jù)?;谶@一點(diǎn)體會(huì),王總要求大家在整理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)時(shí),一定要保證信息的全面性、準(zhǔn)確性、完整性,避免后期返工造成項(xiàng)目成本的增加和時(shí)間的延期,同時(shí)要求在梳理需求時(shí)要有前瞻性,這樣系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就會(huì)有較好的開放性和包容性。

 

第三,各部門、各單位要嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃配合、執(zhí)行項(xiàng)目工作,保證質(zhì)量,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊戫?xiàng)目整體的進(jìn)度安排。

 

王總的精彩發(fā)言得到了參會(huì)人員熱烈的掌聲,極大的鼓舞了大家的信心,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的順利召開,標(biāo)志著集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)入了新的歷程,我們期望借助OA協(xié)同辦公平臺(tái)助力集團(tuán)管理水平再上新的臺(tái)階。

 

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